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企業(yè)搬遷實(shí)用的搬遷流程與注意事項(xiàng)

時(shí)間:2021-06-17 16:35 來(lái)源: 點(diǎn)擊:214

企業(yè)搬遷不同于一般居民的搬遷,因?yàn)槠髽I(yè)員工較多,大型辦公設(shè)備和家具也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般居民。因此整體搬遷比一般搬遷更難。為了完成企業(yè)搬遷,行政部門(mén)首先要有一個(gè)詳細(xì)的搬

企業(yè)搬遷不同于一般居民的搬遷,因?yàn)槠髽I(yè)員工較多,大型辦公設(shè)備和家具也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般居民。因此整體搬遷比一般搬遷更難。為了完成企業(yè)搬遷,行政部門(mén)首先要有一個(gè)詳細(xì)的搬遷流程安排,如搬遷公司的選擇,各部門(mén)辦公設(shè)備的編號(hào)分類(lèi),以及參與企業(yè)搬遷的人員安排等。今日小編就為您整理一下搬遷流程和注意事項(xiàng)...
企業(yè)搬遷與一般居民搬遷不同,因?yàn)槠髽I(yè)員工較多,大型辦公設(shè)備和家具也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般居民。因此整體搬遷比一般搬遷更難。為了完成企業(yè)搬遷,行政部門(mén)首先要有一個(gè)詳細(xì)的搬遷流程安排,如搬遷公司的選擇,各部門(mén)辦公設(shè)備的編號(hào)分類(lèi),以及參與企業(yè)搬遷的人員安排等。今日小編就為您整理一下搬遷流程和注意事項(xiàng)。
1.尋找公司搬遷的新辦公環(huán)境。
企業(yè)搬遷需要通過(guò)各種渠道選擇新企業(yè)的環(huán)境和辦公場(chǎng)所,需要與售樓公司和銷(xiāo)售人員打交道等。所需步驟有找樓,看樓,談判,簽約,收樓等。
2.新公司裝修注意事項(xiàng)。
新公司需要裝修設(shè)計(jì),其流程是裝修招標(biāo)、裝修圖紙研究、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查、裝修驗(yàn)收、裝修后維護(hù)服務(wù)。
3.新公司辦公家具使用注意事項(xiàng)。
根據(jù)裝飾圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算,決定新辦公室使用什么樣的家具:購(gòu)買(mǎi)新家具,用舊家具淘汰一些舊家具。也許你需要去二手市場(chǎng),根據(jù)裝飾設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體位置。
4.公司搬遷辦公設(shè)備。
根據(jù)新辦公室的需要,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備,是否處理舊設(shè)備。
企業(yè)搬遷不同于一般居民的搬遷,因?yàn)槠髽I(yè)員工較多,大型辦公設(shè)備和家具也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般居民。因此整體搬遷比一般搬遷更難。為了完成企業(yè)搬遷,行政部門(mén)首先要有一個(gè)詳細(xì)的搬遷流程安排,如搬遷公司的選擇,各部門(mén)辦公設(shè)備的編號(hào)分類(lèi),以及參與企業(yè)搬遷的人員安排等。今日小編就為您整理一下搬遷流程和注意事項(xiàng)...
5.公司的移動(dòng)電話和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
搬家后是否正常運(yùn)行會(huì)直接影響公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要做好:找一家電信代理服務(wù)公司幫你解決所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移動(dòng)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音郵箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
公司搬遷強(qiáng)弱電布線。
根據(jù)公司的情況,裝修公司和電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司可以做。
7.公司搬家包裝要求。
所有物品的整理、包裝、搬運(yùn)、再整理、安全公司。
(1)各部門(mén)樣本打包,請(qǐng)分類(lèi)打包,注明那些是搬到新公司,那些是搬到花都獅嶺;
(2)計(jì)算機(jī)主機(jī)、文件、電話和個(gè)人物品需要包裝;
(3)如果辦公柜內(nèi)的物品不重,可以不打包就把辦公柜填滿,鎖上柜門(mén)。盡量不要把易碎物品放在柜子里,以免搬家時(shí)損壞;
(4)辦公椅不需要打包,只需要標(biāo)記。
8.其他的準(zhǔn)備工作也很多。
變更公司執(zhí)照,發(fā)布遷址通知,通知所有員工到達(dá)新辦公區(qū)后的具體座位和新分機(jī)號(hào)碼。
9.搬家后有很多工作。
手機(jī),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度,清潔,安全,環(huán)境美化等。
10.深入了解新辦公室周?chē)沫h(huán)境。
了解新辦公室周?chē)沫h(huán)境,提前通知所有員工注意事項(xiàng):包括交通狀況、公交路線、餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布。
上面是小編為您整理的公司搬家流程及注意事項(xiàng)大全,您可以在公司需要搬家前參考一下。